Revolution oder Evolution der Automatisierung?
März 2025
Künstliche Intelligenz (KI) hat in den letzten Jahren große Fortschritte gemacht und findet mittlerweile in vielen Branchen Anwendung. Besonders spannend ist die Entwicklung von KI-Agenten und Generativer KI (GenAI), die bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen eine immer größere Rolle spielen. Doch was genau unterscheidet diese beiden Technologien und welche Potenziale bieten sie für Unternehmen - insbesondere im Steuerbereich?
Was sind KI-Agenten?
KI-Agenten sind spezialisierte Systeme, die auf eine bestimmte Aufgabe oder einen definierten Prozess ausgerichtet sind. Sie agieren autonom innerhalb vorgegebener Parameter und können Entscheidungen auf Basis von Regeln, maschinellem Lernen oder vordefinierten Workflows treffen. Beispiele für solche Agenten sind Chatbots im Kundenservice, automatisierte Buchhaltungssysteme oder KI-gestützte Rechtsberatungstools.
Im Unternehmenskontext werden KI-Agenten bereits erfolgreich eingesetzt, um manuelle und zeitaufwendige Tätigkeiten zu übernehmen. Sie optimieren Prozesse, reduzieren Fehlerquoten und ermöglichen einen effizienteren Einsatz von Ressourcen. Insbesondere in der Steuerberatung können sie beispielsweise Routineaufgaben wie das Erfassen von Belegen oder das Erkennen von Steuervergünstigungen automatisieren.
Generative KI - die nächste Stufe der Automatisierung
GenAI ist ein besonders leistungsfähiger Zweig der künstlichen Intelligenz. Während klassische KI-Agenten auf strukturierte Prozesse ausgerichtet sind, kann GenAI auf der Basis großer Sprachmodelle (Large Language Models, LLMs) selbstständig Texte, Bilder, Code und sogar komplexe Geschäftsanalysen generieren. Diese Technologie revolutioniert die Art und Weise, wie Informationen verarbeitet und genutzt werden.
Ein gutes Beispiel für den Einsatz von Generativer KI in Unternehmen ist die Automatisierung von Dokumentenerstellung und Rechercheprozessen. Steuerberater:innen können mit KI-gestützten Systemen wie Otto Schmidt Answers komplexe Fachfragen in Sekundenschnelle beantworten lassen - auf Basis geprüfter und aktueller Fachliteratur. Damit reduziert sich der Zeitaufwand für Recherchen erheblich und die Berater:innen können sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Synergien und Herausforderungen beider Ansätze
Der größte Unterschied zwischen KI-Agenten und Generativer KI liegt in ihrer Flexibilität und Anwendungsbreite. Während KI-Agenten hochspezialisiert sind, bietet GenAI ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten. Die Kombination beider Technologien kann Unternehmen daher einen enormen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Es gibt aber auch Herausforderungen: Datenschutz, die Qualität der generierten Inhalte und die Notwendigkeit, KI-Modelle regelmäßig zu aktualisieren, sind wesentliche Aspekte, die berücksichtigt werden müssen. Gerade in der Steuerbranche, in der Rechtssicherheit oberste Priorität hat, muss sichergestellt werden, dass KI-generierte Inhalte verlässlich und nachvollziehbar sind.
Wie können Unternehmen von diesen Technologien profitieren?
Die Einführung von KI-Agenten und generativer KI eröffnet Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Gerade in der Steuerberatung kann der Einsatz dieser Technologien den Arbeitsalltag erheblich erleichtern - von der Automatisierung repetitiver Aufgaben bis hin zur Bereitstellung intelligenter, kontextbezogener Informationen.
Wer sich frühzeitig mit diesen Technologien auseinandersetzt, kann nicht nur Effizienzgewinne erzielen, sondern auch langfristig seine Wettbewerbsfähigkeit sichern. Wenn Sie selbst einmal erleben wollen, wie sich diese beiden Aspekte vereinen lassen, dann testen Sie jetzt Answers innerhalb unseres KI Beta Clubs.
Über Taxy.io
Taxy.io wurde 2018 als Spin-Off der RWTH Aachen gegründet und entwickelt innovative Software, mit der Steuerberater:innen und Angehörige rechtsberatender Berufe ihre Prozesse automatisieren können. Wir arbeiten mit einem 45-köpfigen Team aus talentierten und qualifizierten Experten daran, unseren Kund:innen innovative Anwendungen anzubieten, die ihnen durch den Steuer-Dschungel helfen.
Unser Ziel ist es, die führende Plattform für Automatisierungslösungen für die Steuerberatung zu entwickeln und dadurch die vollautomatische, proaktive Steuerberatung zu ermöglichen.
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